プライバシーポリシー
基本的な考え方
ホットウェーブ株式会社（以下、「当社」）は、当社の事業サービスの提供、および販促活動を通じて取り扱う全ての個人情報の取り扱いに関しまして、厳重かつ適切に取り扱うことを企業としての社会的責務と深く認識し、下記の各項に基づいて保護、尊重することを宣言いたします。
1.個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2.個人情報の利用
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当社は、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内、かつ業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、目的外利用を行わず、 かつ、そのための措置を講じます。
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当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、第三者に対しても一項に記載する事項の遵守を求めます。
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当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し適正な監督を行います。
3.法規の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。
4.個人情報の管理
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当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
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当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、是正のための措置を講じます。
5.個人情報に関する苦情及び相談
当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情及び相談等に対して、適切かつ迅速に対応いたします。
制定年月日：2011年2月1日
最終改定日：2023年12月1日
ホットウェーブ株式会社
代表取締役 飯嶋 隆人
＜個人情報の取扱いに関する問い合わせ＞
住所：〒156-0043 東京都世田谷区松原1-38-28 松原片桐屋ビル2F
電話：03-5301-7688
Mail：info@hotwave.com
総務部
当社のウェブサイトについて
当社ウェブサイトでは、Gooleアナリティクスを活用して本サイトに訪れたユーザー数などの利用状況を把握するため、利用者の閲覧の履歴情報を収集しています。収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。なお、Googleアナリティクスは、クッキーを利用して利用者の情報を収集します。詳細については、Googleホームページでご確認ください。
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
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顧客情報：当社業務の遂行、営業活動
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採用応募情報：採用選考、及び面談に関わる連絡
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苦情・問い合わせ情報：苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応
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当社従業員情報：給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出及び顧客への照会
2.個人情報の第三者提供
当社は、受託された業務遂行のため、及び、次の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
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本人の同意がある場合
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法令などで認められた場合
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
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公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.個人情報の苦情・相談窓口
ホットウェーブ株式会社 総務部
電話：03-5301-7688
受付時間：9:00～12:00 13:00～17:00（土・日・祭日・年末年始を除く）
郵便：〒156-0043 東京都世田谷区松原1-38-28 松原片桐屋ビル2F
4.開示等の請求方法
個人情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止）のご請求方法は下記の通りとします。
（1）開示等のお申し出先
ホットウェーブ株式会社 個人情報相談窓口
郵送または、来社にて申し出ください。
（2）個人情報開示等申請書及び開示を求める者が本人又は代理人であることを確認できる書類の提出
「個人情報開示等申請書」ダウンロード (PDF:58KB)
個人情報開示等申請書に必要事項を記入し、請求される方の確認書類を提出ください。
ご提出いただいた書類は、個人情報として適切に管理させていただき、返却いたしませんので予めご了承ください。
ⅰ）本人確認書類（いずれか2点）
運転免許証（写し） ／ パスポート（写し） ／ マイナンバーカード（写し） ※個人番号は黒塗り消し
ⅱ）代理人確認書類
代理人の場合、本人から入手した上記書類及び代理人本人が確認できる上記書類、
及び、本人と代理人との委任関係を示す資料（委任状等）
5.開示結果の通知及び事務手数料
開示申請（「利用目的の通知」及び「開示」）の結果は、「個人情報開示等通知書」を個人情報開示等申請書に記載された本人住所宛に書留郵便又はレターパックで郵送します。開示要求に掛かる事務手数料は1,000円となります。同封する請求書の指定期日までに当社指定金融機関にお支払いください。振込手数料は開示申請者負担とさせていただきます。
それ以外の開示要求については、個人情報開示等申請書に記載されたメールアドレス宛に結果を通知します。